Dématérialisation et sécurisation des factures de Safe Cronite

Une volonté de faire évoluer les postes vers plus de valeur ajoutée !

Suite à une réorganisation de son service comptable, SAFE Cronite a dû faire face à :

• Un volume de factures fournisseurs significatif : plus de 7000 par an
• Une certaine lassitude face aux tâches de saisie et d’enregistrement des documents
• Une volonté de faire évoluer les postes vers plus de valeur ajoutée

Dans ce contexte de réduction du temps de traitement des factures, que SAFE Cronite a fait appel à Axess, expert en dématérialisation des documents. Axess, en partenariat avec Readsoft, a mis en place la solution CODEXIA afin de dématérialiser intégralement les factures fournisseurs de SAFE Cronite. Cette solution est bâtie sur des technologies de LAD (Lecture automatique de Documents) et sur l’ERP Microsoft AX.

Les challenges relevés par Codexia

• Les factures fournisseurs numérisées dès la réception
• Une reconnaissance des différentes entités facturées ainsi que des champs critiques
• Des données fiabilisées grâce au contrôle comptable et au pré-enregistrement des factures
• Aujourd’hui, plus de 80% des factures liées à une commande sont intégrées via la LAD
• Toutes les factures sont sauvegardées dans le module GED avec accessibles par simple clic à partir de l’ERP « Dynamics AX » de SAFE Cronite
• Les factures sont désormais rapprochées automatiquement des commandes et des réceptions
• Un gain de 0,7 ETP pour 7000 factures annuelles a été réalisé grâce à CODEXIA Factures

Pour aller plus loin

SAFE Cronite, filiale du groupe SAFE, est le leader mondial sur le marché des outillages de fours de traitement thermique et d’incinération. Ses produits sont à destination des producteurs d’équipements mécaniques, notamment en termes d’automobile, aéronautique, sidérurgie ou encore d’incinération de déchets.