e-parcours : le logiciel de gestion des centres de formation

Un logiciel pour les centres de formation conçu pour assurer une digitalisation complète de vos activités 

Acteur majeur du monde de la formation, Axess accompagne les organismes de formation depuis plus de 20 ans dans la digitalisation de leur activité. 

Que vous soyez un centre de formation indépendant ou un centre de formation intégré à une entreprise, Axess vous propose une offre complète adaptée à vos besoins. Notre solution, incarnée par le logiciel e-parcours, assure un accompagnement quotidien de ses utilisateurs dans la gestion et la digitalisation de leurs activités. 

Le logiciel pour centres de formation e-parcours est en phase avec la certification Qualiopi afin que votre OF réponde aux 7 critères et 32 indicateurs du référentiel qualité Qualiopi.

• Comment e-parcours accompagne votre certification Qualiopi ?

A qui s’adresse e-parcours ?  

e-parcours s’adresse aux centres de formation ayant au moins 3 utilisateurs, qu'il s'agisse de centres de formation continue ou initiale, inter-entreprise ou intra-entreprise, de CFA, d'écoles supérieures ou d'universités. 

Et s'adapte aux types d’apprentissage que vous proposez : 

• Présentiel, e-learning, blended-learning, sur-mesure, parcours communs ou individualisés 
• Activités spécifiques : gestion des formations Sécurité, DPC (Développement Professionnel Continu), CACES ®, etc.  

C’est simple, avec e-parcours, chaque acteur trouve sa place et est autonome. 

• L’organisme de formation gère la planification des sessions, reste conforme à la réglementation, gère et suit les aspects administratifs et financiers. 
• Le formateur accède aux détails de son agenda, prépare ses formations et peut télécharger des documents. 
• L'apprenant accède à son planning, télécharge les supports de formation et documents mis à sa disposition et peut consulter ses évaluations. 
• L'entreprise visualise les plannings de ses stagiaires, accède aux conventions et factures, répond aux questionnaires et enquêtes sur les sessions de votre organisme. 

Une offre intuitive et complète pensée par et pour les centres de formation 

De la gestion administrative et commerciale à la gestion financière en passant par la planification de sessions et la gestion du catalogue de formation, notre logiciel de gestion des organismes de formation offre une couverture fonctionnelle complète. Doté d'une interface simple et intuitive, le tableau de bord facilite le pilotage de votre organisme de formation pour gérer les détails de chaque cours et assurer un suivi précis de l'apprentissage. 

Vous disposez d’une panoplie d'outils intelligents et de modèles de documents prêts à l'emploi. Ainsi, vous :  

• Gérez vos documents administratifs en quelques clics et de manière automatisée 
• Développez votre activité commerciale avec une gestion complète de vos prospects et clients 
• Anticipez l’évolution de votre organisme de formation en suivant votre activité en temps réel 
• Fidélisez vos formateurs et apprenants grâce à leur espace dédié et personnalisé 

e-parcours se démarque en tant que logiciel à la fois puissant et intuitif. Disponible en mode SaaS, e-parcours est compatible avec tous les appareils, que ce soit sur PC, tablette ou mobile. Cette polyvalence vous garantit une expérience utilisateur optimale, quel que soit le contexte ou le dispositif utilisé, tout en favorisant une collaboration efficace avec vos outils métiers.

Optimisez la gestion de votre centre de formation grâce à une méthodologie éprouvée et une équipe proche de vous  

Chez Axess nous plaçons l'humain au cœur de nos priorités. Notre engagement vous assure un accompagnement permanent par une équipe d'experts basée en France, toujours à votre écoute. 

Notre méthodologie en mode projet, élaborée en étroite collaboration avec nos utilisateurs et constamment affinée à travers des échanges en face-à-face quotidiens, garantit un démarrage rapide et sans entrave pour votre activité ainsi qu’une prise en main facilitée pour vos utilisateurs.  

Chez Axess, nous sommes avec vous à chaque étape de votre projet pour vous assurer une utilisation optimale de votre logiciel de gestion des organismes de formation : 

Choisissez votre formule d’abonnement 

Optez pour l'une des trois formules d’abonnements mensuels qui correspond le mieux à vos besoins et la taille de votre OF :  

• La formule « Essentiel » (à partir de 3 utilisateurs) est idéale pour les organismes de formation en cours de création ou avec peu d’inscriptions qui souhaitent des fonctionnalités standards et un accompagnement de l’équipe en mode projet. 
• La formule « Collaboratif » est conçue pour les organismes de formation de toutes tailles qui ont des besoins de collaboration et de communication (espaces collaboratifs, émargement digital...).  
• La formule « Expérience » est destinée aux organismes de formation qui souhaitent bénéficier d'une solution complète et évolutive axée sur l’automatisation des process internes et la génération de nouveaux prospects via un catalogue en ligne.  

Toutes nos offres incluent un suivi administratif complet, aligné sur les exigences de la certification Qualiopi et s'inscrivent dans une démarche d'amélioration continue.

Bénéficiez de la migration de vos données 

Si vous utilisez déjà un logiciel pour la gestion de votre OF et que vous envisagez de changer pour e-parcours, nous facilitons la transition en assurant la reprise de vos données depuis votre ancienne solution. 

La solution est hébergée par le pôle Cloud Computing sur le cloud privé et souverain Axess. Quelle sécurité pour mon logiciel ?

Interfacez la solution avec tous vos applicatifs métiers (API) 

Optimisez votre gestion en interfaçant notre outil en ligne avec l'ensemble de vos applicatifs métiers grâce à notre API. Notre équipe se charge de créer des connexions avec vos outils, garantissant une intégration transparente et une collaboration simplifiée entre chaque composante de votre environnement professionnel. 

Formez-vous à l’utilisation de votre logiciel 

Nos équipes interviennent après la mise en place de votre projet avec un accompagnement personnalisé et structurant post-démarrage. L'objectif de cet accompagnement en mode projet est de vous orienter vers une utilisation avancée des fonctionnalités d'e-parcours et de vous fournir tous les conseils nécessaires. 

Chez Axess, l'accompagnement va au-delà de la mise en place technique. Nous accordons une importance particulière à la formation de vos équipes.  

Les résultats parlent d'eux-mêmes :  

• 94 % de nos clients recommandent notre équipe pour la formation 
• 97.5 % des participants se déclarent satisfaits, voire très satisfaits, des compétences de nos formateurs.

Bénéficiez d’un accompagnement permanent

Service support client 

Pour simplifier votre expérience, nous mettons à votre disposition un portail d'assistance en ligne pour suivre en temps réel les détails de vos demandes et les réponses apportées par notre équipe support.  

Evolutions 

En tant que professionnels de la formation certifiés Qualiopi et adhérents à la Fédération Les Acteurs de la Compétence, nous nous engageons à rester informés des évolutions de notre secteur. Que ce soit juridique, réglementaire, légal ou normatif, une version avec les évolutions nécessaires est immédiatement mise en place dans notre logiciel de gestion pour les organismes de formation. Et vous êtes informés grâce à nos newsletters.