Conformité RGPD et sécurité des données personnelles en entreprise

Protection des données personnelles : une obligation pour les entreprises

Aujourd'hui, vous stockez une multitude de données. Qu'il s'agisse des informations de vos clients, salariés, utilisateurs, partenaires ou fournisseurs, ces data sont soumises à des obligations légales strictes comme le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Le non-respect ou la non-conformité au RGPD peut entraîner de lourdes conséquences juridiques et financières pour votre organisation : amendes, perte de confiance de vos consommateurs, impact négatif sur votre image de marque…

Face à ces enjeux, Axess vous accompagne via une approche proactive en matière de réglementation des données, de leur collecte à leur traitement jusqu’à leur étape de conservation.

Assurer votre conformité au RGPD, notre priorité !

Forts d'une maîtrise approfondie des exigences légales et réglementaires en matière de traitement de la data, nous vous assurons la mise en conformité de vos données d’entreprises. En ce sens, nous offrons à chacun de nos clients, un service et un accompagnement complet pour répondre aux exigences les plus complexes en matière de RGPD en entreprise.

L'objectif de notre intervention est multiple :

• Nous renforçons l'expertise existante de vos équipes au sein même de votre organisation
• Nous vous proposons une approche structurée et méthodique en lien avec les obligations et les réglementations de votre marché.
• Nous vous guidons de manière opérationnelle dans la mise en œuvre des recommandations réalisées par nos experts : durée de conservation des données, hébergement de vos data, registre des traitements, procédure de recueil du consentement…

Pour cela, nos équipes et nos partenaires sont formées en continu. Des compétences transverses alliant expertise juridique, maîtrise informatique et connaissance parfaite des outils adaptés indispensable au bon déroulement de votre projet RGPD.

L’audit initial : le point de départ de votre accompagnement

Chacun des projets que nous menons démarre par un audit complet de votre organisation couvrant la collecte et le traitement de vos données personnelles, ainsi que la mise en place des mesures de sécurité informatique et les procédures de réponse aux incidents que vous avez déjà mises en place.

Une étape indispensable pour identifier de manière exhaustive les points de vigilance ainsi que les lacunes potentielles dans vos processus actuels.

La protection des données accessible à tous grâce à votre DPO

Vous avez déjà votre propre Délégué à la Protection des Données (DPO) ? Nous identifions avec lui les alertes et les points d'amélioration spécifiques en vue de renforcer votre conformité liée au traitement et à la conservation de vos data.

Dans le cas où vous ne disposez pas encore d'un DPO au sein de votre organisation, nous mettons l'un de nos experts agréés à votre disposition. En cela, nous nous positionnons comme un DPO externalisé de votre entreprise. Une ressource dédiée qui vous apportera son expertise pointue et sa connaissance approfondie de manière à répondre à vos attentes et à la législation en vigueur.

MADIS, l’outil open source pour répondre à vos besoins de RGPD

Afin de suivre et de gérer la mise en conformité de vos données d’entreprise de manière simple et précise, Axess intègre pour ses clients, la solution open source MADIS.

Que vous soyez une TPE-PME ou une grande entreprise ; un centre de formation ou un service de santé au travail, Madis s'adapte parfaitement aux évolutions des réglementations et aux spécificités de chaque organisation :

• Toutes les politiques, procédures et documents relatifs à votre mise en conformité sont centralisés au même endroit sur une plateforme unique.
• Chaque action et activité apportées dans le cadre de votre mise en conformité sont enregistrées et tracées dans l’outil.
• Vous avez accès à des rapports détaillés et des tableaux de bord intuitifs, permettant de visualiser en temps réel l'état de conformité de votre organisation.