La-vie-scolaire : le logiciel de gestion des établissements scolaires privés

Base élèves : Du dossier élève à la facturation des familles

Entièrement paramétrable et disponible en ligne, la base élèves la-vie-scolaire offre de nouvelles opportunités au monde de l'enseignement privé en regroupant l’ensemble des informations administratives de l’élève et des personnes en relation directe avec lui.

La base élèves la-vie-scolaire a été pensée pour faciliter l'accès et la mise à jour du dossier de chaque élève. Grâce à une base de données centralisée, directement dans la base élèves, vous retrouvez toutes les informations du dossier d’un élève, organisées par catégories afin d’en faciliter la lecture : état civil de l’élève, scolarité, modalités dans l’établissement, parcours scolaire, dossier financier… Les interactions entre l'établissement sont ainsi facilitées.

Elle permet également de gérer en toute simplicité les inscriptions en ligne, ainsi que leur suivi :

• Communication auprès des parents sur l’évolution de leur dossier
• Suivi du nombre de places restantes par niveau
• Réalisation des prévisionnels de rentrée
• Intégration des demandes de pré-inscriptions

Grâce à notre solution de gestion des établissements scolaires privés, vous gérez directement depuis la-vie-scolaire la facturation et les règlements de vos élèves sur l'année scolaire. Directement depuis le dossier de l'élève, le gestionnaire consulte et modifie les factures. Grâce à des fonctionnalités de planning, de facturation et d’édition, les factures sont générées automatiquement aux périodes prédéfinies :

• Gestion de plusieurs dossiers comptables
• Plusieurs périodes de facturation
• Montants paramétrables par établissement, par niveau et par classe
• Calcul des factures en temps réel
• Mode de règlement et nombre d’échéances paramétrables
• Calcul des échéanciers
• Génération et transfert des prélèvements automatiques (SEPA)
• Gestion des relances par téléphone, par courrier via Maileva ou par email ou SMS

La base élèves la-vie-scolaire est compatible avec nos modules de comptabilité et de paie ; et aussi avec SIECLE, ONDE (BE1D), ANGE 1D, LIBELLULE et GABRIEL.

Gestion de la comptabilité : simplicité et richesse fonctionnelle

la-vie-scolaire c'est aussi un logiciel de gestion de la comptabilité. Directement dans la solution, vous êtes en mesure de gérer la comptabilité générale, analytique et budgétaire de votre établissement scolaire privé. Alliant richesse fonctionnelle et simplicité d'utilisation, le module s’adapte parfaitement aux besoins de tous les établissements scolaires privés en proposant une gestion multi-sociétés, multi-établissements et multi-exercices.

Comptabilité Générale : gérez et suivez tous vos règlements

• Gestion automatique des A-nouveaux lors de la clôture des exercices
• Gestion des échéanciers de règlement
• Règlement de vos fournisseurs par chèques, prélèvements et virements
• Suivi précis des règlements via l’historique
• Génération des fichiers de prélèvements et virements aux normes bancaires SEPA

Comptabilité Analytique : maîtrisez vos différents centres de coûts

• Analyse de gestion enrichie et évolution de votre système de gestion
• Détermination des coûts complets en fonction de vos centres de gestion
• Communication auprès du chef d’établissement et de l’OGEC sur le coût des différentes fonctions
• Diffusion des indicateurs pertinents pour l’aide à la décision

Comptabilité Budgétaire : anticipez vos budgets annuels

• Réalisation des budgets annuels de fonctionnement
• Déclinaison précise des recettes et des dépenses futures
• Contrôle des réalisations effectué par simple interrogation de comptes
• Analyse poussée des résultats : tableaux de bord dynamiques, vues synthétiques et décisions en cube

Gestion de la paie : un module évolutif et adapté à toutes les situations

En s’appuyant sur des paramétrages avancés et évolutifs, le module de paie de la-vie-scolaire assure la gestion courante de la paie et la gestion administrative du personnel des établissements privés pour appréhender au mieux votre année scolaire.

Nous avons conçu notre logiciel de gestion de la paie pour les établissements scolaires privés en adéquation avec les attentes et méthodes de travail de chaque utilisateur. Dans ce sens, le module s'adapte à toutes les situations, même les plus complexes.

Notre module de paie pour les établissements scolaires privés est reconnu comme un outil puissant, simple d'utilisation et évolutif. Il répond à tous les besoins liés aux changements structurels de votre établissement et s’adapte aisément aux nouvelles règles sociales. Grâce à sa souplesse d’utilisation et à son interface conviviale, la gestion de la paie apporte productivité et performance à votre établissement scolaire privé !

Gestion administrative et financière du personnel

• Liaison du paramétrage de l’activité avec les établissements et les fiches salariés
• Paramétrage de tous les éléments nécessaires aux saisies d’activités
• Edition des salaires depuis le tableau récapitulatif, sans avoir à ressaisir une seule information
• Gestion des contrats, multi-contrats, avenants et documents administratifs
• Saisie et modification simplifiées des informations dans le planning

Edition des différents états de paie

• Journaux de paie simplifiés, mensuels, trimestriels ou annuels
• Etats de paie (bordereau Assedic, prévoyance, Urssaf...)
• Tableaux de bord et décisions en cube
• DSN Phase 3 et DADSU
• Extraction Excel des différents états
• Exports des Indices de la FNOGEC

Le module de paie pour la gestion des établissements scolaires privés est entièrement compatible avec notre module de comptabilité pour un suivi précis de votre budget et une anticipation de vos dépenses annuelles.

Le logiciel de gestion scolaire la-vie-scolaire c'est aussi une offre entièrement dédiée aux établissements publics : gestion de la vie scolaire de l'établissement (gestion des évaluations, absences, cahier de textes en ligne, gestion de la restauration), conception et gestion de l'emploi du temps.