Améliorez votre productivité grâce à la GED !

GED : de nombreux avantages pour les entreprises

La Gestion Electronique de Documents permet de traiter, classer, stocker et diffuser l’ensemble des documents de manière entièrement numérique : factures, bons de commande, courriers, contrats, documents commerciaux… Ce type de solution de dématérialisation est adapté aux documents en cours de production, qui ont besoin d’être modifiés.

Ayant pour objectif de diminuer voire de supprimer le papier au sein des organisations, la GED apporte de réels bénéfices aux entreprises qui utilisent ce type de solution : gain de temps dans la recherche des documents, économie dans le traitement des informations, accélération de la prise de décision, amélioration de la productivité, diffusion des documents facilitée…

Et ces dernières années, sur un marché en concurrence perpétuelle et où le travail à distance explose, c’est le gain de productivité qui incite les entreprises à passer à une solution de GED.

Comment profiter d’un gain de productivité avec une solution de GED ?

Les collaborateurs nomades, dotés de tablettes et smartphones, sont les premiers à profiter de la GED. Ils peuvent accéder aux documents numérisés, quel que soit l’endroit où ils se trouvent et en temps réel. Chaque collaborateur peut ainsi travailler en mode collaboratif sur un même document et ainsi améliorer considérablement la prise de décision et la productivité des salariés. Lire notre article : Comment une solution de GED facilite le travail collaboratif ?

La dématérialisation favorise également le recentrage sur le cœur de métier des entreprises. Un projet de GED est avant tout organisationnel et il est donc important d’accompagner celui-ci tant au niveau matériel que humain. Au-delà de s’équiper des logiciels adaptés, il est nécessaire de sensibiliser les collaborateurs au nouvel environnement. En évitant le risque d’erreurs humaines, la dématérialisation sécurise ainsi les transactions et raccourci les délais de paiement pour ensuite assurer une productivité optimale.

Enfin, grâce à une solution de Gestion Electronique de Documents, les entreprises peuvent gérer leurs documents de manière numérique et ainsi accélérer les procédures internes. Contrats de travail, bulletins de paie, attestations de congés… les sociétés peuvent archiver leurs documents à valeur probante, ce qui garantit leur classement et leur conservation.

Pour aller plus loin

NEXIA gère l’ensemble des documents d’une entreprise, peu importe le pôle métier (Ressources Humaines, comptabilité, commerce…) et quelques soient l’origine des documents (LAD/RAD, numérisation, multimédia, email…) et leur forme. L’ensemble des documents est centralisé en un seul point et disponible à chaque instant via le mode SaaS. Plusieurs collaborateurs peuvent travailler en même temps sur les documents, ce qui permet un gain de productivité important et répond à l’enjeu de mobilité actuel. Grâce à la complémentarité de notre solution de GED et du mode SaaS, vous obtenez un service sur-mesure, adapté à vos usages et votre budget.