Un portail numérique innovant pour valoriser l’ensemble des ressources du Musée national Picasso-Paris
Entrez dans ce projet technique et ambitieux qui a passionné notre équipe.
Musée français, le Musée national Picasso-Paris est consacré à la vie et à l’œuvre de Pablo Picasso.
Contexte
C’est dans le cadre de la création du Centre d'Études Picasso (CEP) que le Musée national Picasso-Paris a lancé un appel d’offre.
Son projet ambitieux vise à valoriser les collections et la diversité des ressources du Musée national Picasso-Paris comprenant des archives, une bibliothèque et de la documentation du Musée national Picasso-Paris. L'objectif est de les intégrer dans un portail numérique ouvert à tous, offrant des contenus sélectionnés et éditorialisés sur la page d’accueil, tout en proposant un moteur de recherche performant destiné aux chercheurs et aux professionnels du secteur.
Il s'inscrit en parallèle de l'ouverture officielle en physique du CEP au printemps 2025 dans un bâtiment entièrement rénové, situé dans le Quadrilatère des archives, à proximité du musée. La mise en place du portail numérique est essentielle pour anticiper l’utilisation future du centre par ses différents publics.
Objectifs
Le Musée national Picasso-Paris avait pour principal objectif de valoriser l’ensemble de ses ressources et d’offrir des fonctionnalités de recherche avancées. Les attentes incluaient :
- Une présentation claire et lisible des contenus riches du CEP.
- Une expérience utilisateur intuitive proposant une navigation fluide et des outils pertinents pour accéder aux notices et documents numérisés. Le tout associé à des fonctionnalités telles que favoris, dossiers, demandes de consultation et possibilité de contributions collaboratives.
En résumé, il s’agissait de concevoir une plateforme robuste, à la fois fonctionnelle et esthétique, capable de répondre aux besoins des chercheurs tout en respectant les spécificités techniques des données patrimoniales.
Solutions
Pour répondre à ces enjeux, nous avons collaboré avec l’agence Inconito, spécialiste des projets culturels et muséaux.
Notre expérience de plusieurs années, tant en termes techniques que d’interfaces utilisateur UX/UI, dans des projets Internet Drupal à destination des institutions culturelles mettant à disposition des internautes un riche patrimoine d’œuvres, de documents et de collections (Paris Musées, BULAC, Centre National des arts plastiques, UNESCO, Cité de l’architecture et du patrimoine, Palais de la Porte Dorée...) nous a permis de répondre au plus près des besoins du CEP et de remporter l’appel d’offres de ce projet clé.
Notre approche s’est articulée autour de plusieurs étapes clés :
Nous avons mené une phase de conception approfondie pour allier une compréhension fine des besoins utilisateurs à une maîtrise des contraintes techniques liées aux données. Ce travail a permis de structurer les notices et de concevoir un moteur de recherche adapté.
Toutes les notices du site sont en lecture seule, ce qui garantit l’intégrité des informations patrimoniales. En parallèle, nous avons développé un back-office riche permettant l’administration des pages éditoriales et la gestion des entités “auteurs”.
La solution repose sur Drupal, combiné au moteur de recherche SolR. Ce choix assure :
- Une gestion fiable des imports de données, à partir de différentes sources (API, fichiers XML, dépôts OAI-PMH).
- Des fonctionnalités de recherche avancées (filtres, tri) adaptées aux besoins des chercheurs.
- Un espace connecté offrant des options personnalisées (favoris, demandes de consultation, ...).
Cette architecture technique solide a permis de relever les principaux défis du projet :
- Intégrer des dizaines de milliers de données
- Garantir leur accessibilité
- Offrir une expérience utilisateur fluide
Un véritable enjeu technique associant la diversité des données et des méthodes de migration. Passé une étape importante de conception, la mise en place de ces migrations s'est avérée complexe mais passionnante.
Axess Open Web Services
Anne-Sophie PICOT, Cheffe de projet
Résultats
Le site a été mis en ligne en juin 2024, marquant une étape majeure dans la préparation de l’ouverture physique du CEP, prévue pour le printemps 2025. Certaines fonctionnalités, comme les demandes de consultation sur place, sont en attente de l’ouverture des locaux définitifs.
Quelques chiffres clés illustrent l’ampleur du projet :
Pour conclure
Ce projet met en valeur le savoir-faire technique et culturel mobilisé par nos équipes et celle d’Inconito pour répondre aux besoins complexes d’un acteur majeur du patrimoine artistique et documentaire.
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