RGPD 2022 : 6 conseils pour réussir son contrôle CNIL

Ce livre blanc est conçu pour aider les entreprises à se préparer efficacement à un contrôle CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés). Le guide se concentre sur les étapes essentielles à suivre pour anticiper, se préparer, gérer et conclure un contrôle CNIL avec succès.

Sommaire des étapes clés :

1. Anticiper : Identifier les signaux d'alerte tels que les réclamations de clients ou les anciens salariés et comprendre la probabilité d'être contrôlé en fonction du secteur et de la taille de l'entreprise.
2. Se préparer : Réunir toute la documentation nécessaire, comme le registre de traitement des données et la cartographie des flux et maintenir des preuves écrites de la conformité aux obligations RGPD.
3. Comprendre le profil des contrôleurs : Adopter une attitude neutre et préparer des réponses claires et précises pour les contrôleurs qui chercheront à approfondir leur enquête.
4. Organiser le jour J : Préparer une salle dédiée pour les contrôleurs, désigner un point de contact unique et assurer la sécurité des locaux et des documents.
5. Garder la maîtrise du contrôle : Éviter de fournir trop ou trop peu d'informations et savoir reformuler les questions pour clarifier les attentes des contrôleurs.
6. Conclure le contrôle : Relire attentivement le procès-verbal, fournir les informations manquantes dans les délais et sécuriser les transmissions de documents.

Notre guide pratique met l'accent sur l'importance de la préparation et de la documentation pour réduire les risques de non-conformité et limiter les sanctions potentielles. Il propose des stratégies pragmatiques pour naviguer sereinement à travers un contrôle CNIL, en insistant sur la nécessité d'une approche proactive et bien organisée.