Nexia : Solution de GED et dématérialisation pour vos processus métiers

Laissez-vous guider dans la dématérialisation de vos processus métiers !

Meilleure rentabilité financière, plus d’agilité, gain de productivité, amélioration de l’expérience utilisateurs… Les objectifs des grandes entreprises sont clairs et Axess sait y répondre !

Dans ce contexte, la GED Nexia, nouvelle génération de solution, accompagne les grandes entreprises dans l’évolution et la dématérialisation de leurs processus métiers :

• Dématérialisation de l’ensemble de vos documents : factures fournisseurs et clients, bons de commande, notes de frais, courriers entrants et sortants, dossiers locataires, dossiers de vente automobile……
• Accélération des procédures de traitement pour vos processus financiers : automatisation des tâches à faible valeur ajoutée, centralisation des informations, automatisation des circuits de validation…
• Simplification de la mise en conformité réglementaire : Portail CHORUS Pro, piste d’audit fiable, facture électronique, dématérialisation fiscale, signature électronique…
• Riche périmètre fonctionnel pour une gestion de A à Z de vos processus : acquisition des documents papiers et électroniques, indexation des documents (XML, LAD, QRCode...), recherche de documents rapide et intuitive via l'intelligence artificielle, workflow de validation et archivage numérique.

Solution 100% SaaS et flexible, Nexia est une offre complète intégrant des technologies de LAD/RAD, GED et Workflow. NEXIA est capable de s'interfacer avec les logiciels métiers clés du marché : SAP, SAGE, Microsoft AX & NAV…, M3, MOVEX, ORACLE, ANAEL, GENERIX, JDE, CEGID, AS 400, QUALIAC, Talentia Software, QUADRA, QAD, MFG Pro… Et aussi avec les principaux ERP de l'habitat social : Portallmmo Habitat, Prem’habitat, ULIS, IKOS, Esti@, Cassiopae Habitat, QUALIAC. Découvrir l'offre NEXIA Immobilier

Pourquoi choisir l’offre Nexia ?

• Réduisez les coûts de traitement de vos processus métiers
• Améliorez la productivité des collaborateurs et les performances de votre entreprise
• Gagnez du temps dans la recherche de documents et l'exécution des tâches redondantes
• Assurez la traçabilité et la sécurité de vos données
• Simplifiez vos échanges et le travail collaboratif au sein de votre structure

Profitez d’une GED modulaire adaptée à tous vos services et à la gestion tous vos documents

Nexia répond aux besoins des grandes entreprises en intégrant une GED modulaire et transverse. L'information est centralisée et accessible à tous les acteurs de l'entreprise. C'est à dire que vous utilisez un seul et unique outil de gestion documentaire pour tous les services de votre entreprise : comptabilité, administratif, ressources humaines, service client...

Ce qui vous permet d'uniformiser vos processus de gestion et de dématérialisation de l'ensemble de vos documents. Vos documents sont classés dans une base documentaire unique où l'ensemble de vos informations sont accessibles en un clic. Un enjeu majeur pour les entreprises qui privilégient aujourd'hui le travail à distance et le télétravail.

Reconnue pour sa simplicité d'utilisation, Nexia est dotée des fonctionnalités de base d'une GED et aussi de fonctionnalités plus poussées et personnalisées à vos métiers : Acquisition des documents papiers et électroniques, indexation des documents (XML, LAD, QRCode...), recherche de documents rapide et intuitive via l'intelligence artificielle, workflow de validation et archivage numérique. Lire notre article : GED métier ou GED transverse : comment faire le bon choix ? 

Gagnez en productivité avec un moteur de recherche puissant et intelligent

Nexia dispose d'un véritable moteur de recherche ultra performant et intelligent, capable de traiter facilement un gros volume de recherche pour tous vos documents : factures fournisseurs, bons de commande, courriers, notes de frais, factures clients...

Le moteur de recherche est aussi doté de facettes ce qui facilite grandement les différentes recherches et vous permet d'exploiter au mieux vos données. Vous disposez de l'information en quelques secondes et la diffusez tout aussi facilement.

Via un plan de classement dynamique et une indexation automatisée, vos recherches sont plus fluides et intuitives, ce qui vous permet de gagner du temps dans la recherche de vos documents et d'augmenter votre productivité et celle de vos collaborateurs.

Nexia est également dotée d'une intelligence artificielle. Vos recherches sont simplifiées grâce à la recherche prédictive qui vous guide pas à pas en temps réel.

Accédez à votre logiciel et vos documents dématérialisés où vous le souhaitez

Nexia est une solution ergonomique, moderne et mobile qui facilite la prise en main des utilisateurs. Notre offre nouvelle génération est accessible lorsque vous le souhaitez. En télétravail ou à distance, vous accédez simplement à votre interface, suivez le statut de vos factures, validez en un clic vos documents... Tout ça sur PC, tablette ou même sur votre smartphone !

Nexia renforce aussi le travail collaboratif au sein de votre structure. Les informations circulent simplement entre vos collaborateurs, toujours de manière hautement sécurisée. Vos documents peuvent être commentés et validés par les personnes concernés, directement dans la solution.

Renforcez votre conformité et votre sécurité

Notre objectif est de vous proposer une offre complète et fiable en accord avec vos besoins actuels et futurs, mais aussi et surtout avec les évolutions réglementaires en vigueur :

• RGPD
• Portail Pro CHORUS
• Piste d’Audit Fiable et dématérialisation fiscale
• Signature électronique
• Suppression définitive du papier

Nexia est hébergée par notre pôle Cloud Computing, expert en sécurité des Systèmes d’Information. Ce qui vous permet de profiter d'une solution disponible en mode SaaS, accessible 24h/24, évolutive et avec une tarification modulable selon vos besoins et contraintes. NEXIA permet aussi d’assurer un haut niveau de sécurité afin de garantir la protection et la confidentialité des données.